10 ابزار برتر برای فریلنسرها برای توسعه تجارت

افراد به دلایل مختلف شغل آزاد را انتخاب می کنند – اما اغلب به این دلیل است که آنها آزادی را می خواهند

اما ، کار آزاد همیشه مناسب نیست. فریلنسرها باید از امور مالی خود مراقبت کنند ، پروژه های خود را بیابند و ببندند (زیرا درآمد آنها بستگی به داشتن کار کافی دارد) و زمان خود را عاقلانه مدیریت کنند (زیرا آنها هیچ کس دیگری ندارند که به آنها بگوید چه کار کنند.) مطمئناً ، کار آزاد مستقل مستلزم استفاده از ابزارهای زیادی است – گاهی اوقات مسئولیت های مربوط به استخدام و مدیریت را نیز شامل می شود.

روی TWEET کلیک کنید

فریلنسرها در حال تبدیل شدن به یک بخش بزرگتر از نیروی کار امروز هستند. تا سال 2018 ، گزارشی از Upwork می گوید 56.7 میلیون آمریکایی به عنوان فریلنسر کار می کردند. این بیش از یک سوم کل نیروی کار است. خوشبختانه بازار با ابزارهای قدرتمندی که فریلنسرها می‌توانند از آنها برای تأثیرگذاری بیشتر استفاده کنند ، پاسخگویی مناسب دارد.

با درک اهمیت در دسترس بودن اطلاعات ، صرف نظر از این که در حال حاضر از چه ابزاری استفاده می کنید ، اکثر گزینه های ما برای بهترین ابزار برای فریلنسرها با سایر ابزارهای محبوب برای فریلنسرها ادغام می شوند.

ابزارهایی مانند:

Cloud Storage Tools

Communication Tools

Contracting and Legal Paperwork

Design Tools

Finance Tools

Project Management

Productivity Tools

Proposal Tools

Social Media Management Tools

Timer/Tracking Tools

Video Chat Tools

Writing Tools

Calendar Tools

یکی از بهترین و بدترین چیزها در مورد فریلنسر بودن این است که هر روز متفاوت است. اگر شما از افرادی هستید که از کارهای معمولی متنفر هستید ، این ایده آل است ، اما اگر به اندازه کافی خود انضباطی (یا سیستم ندارید) برای پیگیری مهلت ها و قرارها ، آنقدر عالی نیست.

با این اوصاف ، داشتن تقویم و ابزار زمانبندی جلسات در کنار سایر بهترین ابزارها برای فریلنسرها که می خواهید استفاده از آنها را شروع کنید ضروری است.

1. تقویم گوگل

بسیاری از مردم به دلیل سهولت همگام سازی با یکدیگر ، چند محصول اپل را به طور خاص خریداری می کنند. در یک یادداشت مشابه ، از آنجا که اکثر مردم یک حساب Google دارند ، تقویم گوگل یک استاندارد طلایی خواهد بود، یکی از بهترین ابزارها برای فریلنسرها از نظر مدیریت تقویم – به ویژه اکنون که آنها ویژگی های جدیدی را برای موارد استفاده از مشاغل معرفی کرده اند.

قبل از قرار ملاقات به شما هشدار می دهد (می توانید چند دقیقه قبل از آن را انتخاب کنید)

به شما امکان می دهد مکان و سایر جزئیات مربوط به جلسه خود را وارد کنید

امکان قالب بندی و پیوند زیاد را فراهم می کند تا بتوانید یادداشت ها و ارائه ها را قبل از جلسه به اشتراک بگذارید

رویدادهای تقویم Google را می توان با سایر اعضای تیم به اشتراک گذاشت ، بنابراین اگر به عنوان دستیار مجازی برای تعداد زیادی از مشتریان کار می کنید ، می توانید چندین تقویم را به طور همزمان مشاهده و مدیریت کنید.

2. تقویم Calendly 

آیا از اتلاف وقت برای یافتن زمانهای ملاقات که برای هر دو طرف مفید است متنفر هستید؟ Calendly کار را آسان می کند – فقط پیوند برنامه ریزی منحصر به فرد خود را به گیرندگان ارسال کنید ، که بر اساس در دسترس بودن تقویم شما چندین گزینه جلسه را ارائه می دهد.

Calendly به شما این امکان را می دهد که جلسات تک به تک یا گروهی را برنامه ریزی کرده و با تقویم Google ، Outlook ، Office 365 و iCloud و همچنین برنامه هایی مانند Salesforce ، Zapier ، Slack و MailChimp برنامه ریزی کنید. Calendly همچنین به طور خودکار تشخیص منطقه زمانی را کنترل می کند تا بتوانید با سردرگمی کمتر جلساتی را با مشتریان کشورهای دیگر برنامه ریزی کنید.

ابزارهای ذخیره سازی ابری

ذخیره سازی ابری ذخیره ، دسترسی ، اشتراک گذاری و حتی همکاری در پرونده ها را در زمان واقعی آسان کرده است: از هر نقطه در جهان با اتصال به اینترنت. به دلیل همه این ویژگی های مفید ، یک راه حل ذخیره سازی ابری برای مترجمان آزاد که از راه دور با مشتریان و پیمانکاران از سراسر جهان همکاری می کنند ، ضروری است.

استفاده از ابزارهای ذخیره سازی ابری نیز می تواند به عنوان یک راه حل ذخیره سازی پشتیبان عمل کند ، به ویژه اینکه هارد دیسک ها مستعد ویروس و فرسودگی هستند. با کار در ابر ، نیازی به نگرانی در مورد خاموش شدن ناگهانی کامپیوتر و از دست دادن کار ندارید – هنگام تایپ کردن ، کار شما به طور خودکار ذخیره می شود!

3. Dropbox یک نرم افزار ذخیره سازی ابری است که استفاده از آن با محدودیت ذخیره سازی رایگان رایگان است.

می توانید فایل ها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید و کارهای خاصی را انجام دهید تا فضای ذخیره سازی ماهانه خود را افزایش دهید: مانند دعوت از کاربران بیشتر و نصب Dropbox روی چندین دستگاه. شما همچنین می توانید بسته به نیازهای منحصر به فرد خود ، فضای ذخیره اضافی خریداری کنید.

علاوه بر کار در برنامه های Dropbox ، می توانید Dropbox را بر روی رایانه خود نصب کنید. با انجام این کار می توانید به طور خودکار فایل های آنلاین خود را برای دسترسی به رایانه خود همگام سازی کنید.

4. Google Drive

Google Drive در حال تبدیل شدن به یک جایگزین محبوب برای Dropbox است زیرا تقریباً همه حساب Google دارند و Google Drive شامل دسترسی به مجموعه ابزارهای نرم افزاری خود ، از جمله وارد سندها ، برگه ها و اسلاید ها شوید.

این برنامه ها به شما امکان می دهد به صورت آنلاین کار کنید و در زمان واقعی با دیگران همکاری کنید و فایل ها را در Drive خود ذخیره کنید. مانند Dropbox ، با فضای ذخیره سازی محدود (15 گیگابایت) رایگان است و امکان خرید بیشتر نیز وجود دارد. همچنین می توانید Drive را روی رایانه خود نصب کنید تا فایل های آنلاین شما همگام شوند.

5. Spinbackup
پشتیبان گیری اضافی همیشه چیز خوبی است. اگر کاربر زیادی از محصولات Google (مانند Gmail) هستید ، می توانید از ابزاری مانند Spinbackup برای پشتیبان گیری از محصولات Google خود در خارج از سایت استفاده کنید.

ممکن است عجیب به نظر برسد. اما اگر حساب Google شما هک شود چه؟ Spinbackup در مواردی که حساب اصلی Google توسط مجرمان سایبری به خطر افتاده است ، از کاربران Google در برابر سرقت حساب محافظت می کند. به این ترتیب ، با خیال راحت می توانید بدانید که هرگز آن ایمیل ها ، عکس ها یا اسناد مهم را از دست نخواهید داد. آنها حتی به صورت تدریجی پشتیبان گیری می کنند ، به این معنی که فقط تغییرات ذخیره می شوند ، که امکان پشتیبان گیری فوق العاده ارزان را فراهم می کند!

ابزار های ارتباطی
این که آیا شما در حال خرید یک مشتری جدید هستید یا پیش از این فروش را بسته اید ، ماندن در ارتباط با کسانی که به کسب و کار شما علاقه دارند برای مشغول ماندن در پروژه ها بسیار مهم است.

6. Boomerang

بومرنگ برای ماندن در بالای ارتباطات ایمیل مفید است. ادعای اصلی شهرت آن توانایی برنامه ریزی برای ارسال ایمیل در بهترین زمان ممکن است. ممکن است آخر هفته ها کارهای زیادی انجام دهید ، اما نمی خواهید مشتریان عادت کنند که در زمان “رایگان” خود به آنها پاسخ می دهید – بنابراین از بومرنگ برای تهیه پاسخ های در انتظار استفاده کنید ، سپس زمان ارسال آنها را در ساعات کاری معمول خود برنامه ریزی کنید!

بومرنگ همچنین می تواند برای پیشبرد فروش استفاده شود ، به شما این امکان را می دهد که ببینید آیا ایمیل های شما باز شده اند ، خوانده شده یا کلیک شده اند یا نه ، و همچنین به شما امکان می دهد پیگیری های خودکار را تنظیم کنید. بومرنگ بسته به نیاز شما گزینه های رایگان و پولی را ارائه می دهد.

اگر به دنبال ابزار قدرتمند/فروش ایمیل قوی تری هستید ، Cirrus Insight دارای بسیاری از ویژگی های مشابه است – و بیشتر!

7. Hunter.io
Hunter.io به شما کمک می کند آدرس های ایمیل خاصی را پیدا کنید وقتی می خواهید یک مشتری احتمالی را انتخاب کنید و ترجیح می دهید مستقیماً به تصمیم گیرنده بروید. به سادگی وب سایت شرکت را جستجو کنید و آدرس های ایمیل موجود را پیدا می کند.

برای بهترین نتایج (و برای کمک به تعیین تصمیم گیرنده واقعی) ، با داده های نمایه LinkedIn ارجاع دهید.

8. Voila Norbert
با توجه به Ahrefs ، وویلا نوربرت دقیق ترین ایمیل یاب موجود انتخاب شد. نوربرت همچنین دارای یک ابزار تأیید ایمیل است که به شما امکان می دهد لیستی از ایمیل ها را بارگذاری کرده و در کوتاه ترین زمان نتیجه بگیرید. این که آیا سعی می کنید با افراد تأثیرگذار تماس بگیرید ، ارتباطات بازاریابی برقرار کنید یا با افراد احتمالی تماس بگیرید ، نوربرت شما را تحت پوشش قرار داد.

مطمئن شوید که راهنمای عمیق ما را در مورد نحوه یافتن آدرس ایمیل افراد دیگر مطالعه کرده اید.

9. Slack
به سختی می توانید شرکتی را پیدا کنید که از Slack یا ابزار ارتباطی مشابه برای اتصال افرادی که در پروژه های بلند مدت با هم کار می کنند ، استفاده نکند. این برنامه به سازماندهی ارتباطاتی که نیاز به پاسخ ساده دارند – کمک می کند – در مواردی که ایمیل ممکن است بسیار حجیم و آزاردهنده باشد. مهمترین نقطه ضعف پذیرفتن یک مشتری که از شما می خواهد از Slack خود استفاده کنید؟ اضافه بار اعلان!

اگر هنوز از آن استفاده نمی کنید ، بهتر است Slack را بارگیری کرده و همین حالا شروع به استفاده از آن کنید تا هنگامی که مشتری از شما می خواهد در آینده از آن استفاده کنید (و ناگزیر این کار را انجام می دهید) به آن عادت خواهید کرد. به لطف محبوبیت ، Slack با بسیاری از بهترین ابزارهای دیگر برای فریلنسرهایی که در این لیست به اشتراک گذاشته شده اند ، مانند Google Drive ، Trello و Asana ادغام می شود (خواندن پیشنهاد شده: Trello vs Asana). علاوه بر Slack یک گزینه عالی دیگر تیم های مایکروسافت است ، مقایسه ما را اینجا بخوانید: Slack vs Teams

قراردادهای اداری و حقوقی
یک اشتباه تازه کار که بسیاری از فریلنسرها مرتکب می شوند این است که بدون قرارداد یا مجموعه ای از شرایط و قراردادها کار می کند. یک قرارداد کتبی نه تنها به شما در حرفه ای شدن کمک می کند ، بلکه با ایجاد خط بین شما و مشتری از شما محافظت می کند – و به شما اطمینان می دهد که برای زمان و خدمات خود منصفانه حقوق می گیرید.

به بیان ساده تر ، در قرارداد آمده است که هر کدام از طرفین برای انجام چه کاری موافقت کرده اند (محدوده کاری) ، چقدر حقوق می گیرید و چه زمانی حقوق می گیرید. با تنظیم این روش ، شواهدی به صورت مکتوب در اختیار دارید که در صورت مشکل بودن مراجعه کننده می توانید از آنها برای جبران خسارت استفاده کنید.

قبل از اینکه با گنجاندن این بعد حقوقی در شرکت خود غرق شوید ، بدانید که قراردادها نباید فانتزی باشند. گزینه های رایگان و مقرون به صرفه زیادی وجود دارد که می توانید از آنها به نفع خود استفاده کنید.

به انتخاب ما برای بهترین ابزار برای مترجمان آزاد نگاه کنید ، زیرا آنها به قراردادها و قانون مربوط می شوند:

10. LegalZoom

برای کسانی که قراردادهای بین المللی دارند LegalZoom کتابخانه ای از الگوهای سند حقوقی را تنها با 7.99 دلار در ماه به اعضا ارائه می دهد. برای افزودن پشتیبانی وکیل ، که می تواند کمک بزرگی باشد اگر در تلاش برای پر کردن قالب های LegalZoom دچار مشکل شوید ، در کل 31.25 دلار در ماه است. اگر کسب و کار شما هنوز جدید است ، LegalZoom همچنین می تواند به شما در شکل گیری مشاغل کمک کند (و به عنوان نماینده ثبت شده خود عمل کنید).